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Réceptionniste en milieu juridique (SS-15390)

TOTEM Recruteur de talent

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Réceptionniste en milieu juridique (SS-15390)

TOTEM Recruteur de talent
6 days ago
Apply on position

Expected start: 18th February 2026

Job Type

Permanent

Experience

0 to 2 years

Category

Legal

Job Description

Réceptionniste en milieu juridique
Expérience: 1 an et +
Environnement corporatif | Montréal

 

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e réceptionniste ! Tu es un.e candidat.e qui aime les tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!

• Belle équipe  / Présentiel / Bel environnement de travail

• Tâches diversifiées;

• Salaire et Avantages sociaux compétitifs;

Vos responsabilités:

  • Vérification de vestiaire et aire d’attente;
  • Ouverture de la réception;
  • Appels entrants et gestion de courriels;
  • Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers);
  • Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre;
  • Réservation de salles de conférences (connaissance logiciel EMS, un atout);
  • Rentrée de données et mise à jour; 
  • Réservation, gestion et préparation de documents pour les bureaux visiteurs/hotelling;
  • Activer les appels d’urgence (médical ou urgence);
  • Traitement et suivi de la facturation;
  • Gestion de l’inventaire;
  • Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels.


Vos compétences:

  • 1 an d'expérience pertinente;
  • Bilinguisme* (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle ;
  • Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités ;
  • Capacité à soulever régulièrement des charges (30-70lb);
  • Solides compétences rédactionnelles (rapports, documents de présentation, etc.) ;
  • Disponibilité à travailler à l’extérieur des heures normales de bureau, si nécessaire.



* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.benabdellah@totemtalent.ca. #totemjurh

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